Seniorenvereniging Heusden, gevestigd Pastoor Arnoldstraat 3, 5725 AN

Heusden, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Dit is verplicht met ingang van 25 mei 2018 bij het in werking treden van de wet op de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

 

Waar gaan uw gegevens naartoe?

Postadres: Seniorenvereniging Heusden Pastoor Arnoldstraat 3 5725 AN Heusden.

Tel: 06-38301180 (secretariaat)

E- mail: Secretaris@seniorenverenigingheusden.nl of Info@seniorenverenigingheusden.nl

Ledenadministratie: Ledenadministratie@seniorenverenigingheusden.nl

Website: Seniorenvereniging Heusden  (indien niet persoonsgebonden b.v. geen persoonsherkennende foto’s zonder uw toestemming.)

 

Wat zijn persoonsgegevens?

Gegevens die iets zeggen over een persoon, b.v. naam, (mail)-adres, geboortedatum, foto’s, e.d.

Wanneer deze gegevens of een combinatie van deze gegevens naar een persoon herleid kunnen worden, spreken we over persoonsgegevens.

 

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:

• Leden, deelnemers of donateurs van onze vereniging,
• Vrijwilligers die niet reeds als lid geregistreerd zijn
• Relaties die al dan niet aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn. In zo’n geval hebben wij een relatie met de natuurlijke persoon en/of met het bedrijf waaraan deze natuurlijke persoon verbonden is.

 

Persoonsgegevens die wij verwerken:

Wij verwerken alleen persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en gebruiken alleen gegevens die u aan ons heeft verstrekt.

Een overzicht hiervan:

• Voorletters, voornaam en achternaam.
• Geslacht.
• Adresgegevens ( straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats).
• Telefoonnummer.
• E- mailadres.
• Bankrekeningnummer. (Bij automatische incasso, door u gegeven.)
• Datum van inschrijving.

 

De afdeling voegt daar nog aan toe:

• Naam van de afdeling, lidnummer, soort van lidmaatschap,
• het rayon waarbinnen uw adres valt i.v.m. Ons- bezorging en de rayonbezorger (lijst voor de bezorgers).

 

Doel en basis waarvoor wij persoonsgegevens verwerken:

Seniorenvereniging Heusden verwerkt uw persoonsgegevens in een beveiligde, online administratie bij KBO Brabant, genaamd “Lea Web” voor de volgende doelen:

• Verzenden van onze nieuwsbrief (flyer) in combinatie met mededelingenblad Ons van KBO Brabant.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Uitnodigingen en deelnamebevestiging aan een cursus of activiteit, uw gegevens worden dan bij aanmelding gekoppeld aan een activiteit.
• Zijn er aan een activiteit kosten verbonden dan wordt vastgelegd hoe de betaling geregeld gaat worden en wie betaald heeft.
• Na afloop van een bepaalde activiteit worden de gegevens hierover door het secretariaat verwijderd.

 

Leaweb bevat voorts additionele gegevens die van belang zijn om op een goede wijze met u te communiceren of verband houden met activiteiten waaraan u deelneemt of functies die u in de organisatie vervult. Het gaat om de volgende additionele gegevens:

 

• gegevens om op een goede en correcte manier met u te communiceren en u te informeren; voornaam, aanspreektitel, vaste telefoon, mobiele telefoon, emailadres
• gegevens om de financiële afwikkeling van uw lidmaatschap te bevorderen; IBAN- nummer, BIC-code, machtiging voor incasso,
• gegevens als u een functie binnen de organisatie vervult; deze gegevens worden in een werkgroep vastgelegd. Uw gegevens worden gekoppeld aan deze werkgroep. De naam van de functie en de datum ingang van deze functie worden vastgelegd. Bij beëindiging van de functie wordt de einddatum toegevoegd,
• gegevens als u deelneemt aan een activiteit: uw gegevens worden gekoppeld aan een activiteit. Heeft u een speciale taak binnen deze activiteit, bijvoorbeeld begeleider bij een spel, dan kan dat worden vastgelegd. Zijn er aan een activiteit kosten verbonden dan kan worden vastgelegd hoe de betaling geregeld gaat worden,

• gegevens over uw gastlidmaatschap; als u al lid bent bij een KBO-Afdeling kunt u ook nog gastlid worden bij andere Afdelingen of Kringen. Door aan deze organisaties uw lidnummer te verstrekken geeft u toestemming om u als gastlid te registreren bij een andere organisatie dan uw Afdeling. Gastlid bij een of meerdere andere Afdelingen is de meest voorkomende vorm. Vaak gaat het dan over deelname aan een activiteit bij een andere Afdeling. Maar het kan ook zijn dat u werkzaamheden voor deze Afdeling uitvoert, bijvoorbeeld een speciale functie heeft,

• gegevens over uw deskundigheden en vaardigheden; er kan u gevraagd worden of u over deskundigheden of vaardigheden beschikt die van toepassing kunnen zijn binnen uw Afdeling. Als u bereid bent zich in te zetten voor uw organisatie dan kunnen deze gegevens gekoppeld worden aan uw persoon.

 

Seniorenvereniging Heusden verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.

Bijzondere persoonsgegevens zijn strikt vertrouwelijke gegevens waarvoor extra privacybescherming van toepassing is, zoals bijvoorbeeld medische informatie, ras, politieke of geloofsovertuiging, strafrechtelijke gegevens e.d. Dat soort gegevens zijn niet nodig voor het doel van onze vereniging.

 

Wie legt de verplichte gegevens vast en wie mag deze gebruiken?

De verplichte gegevens worden vastgelegd door de bevoegde functionaris van de Afdeling waarbij u zich heeft aangemeld. Niemand anders dan deze bevoegde persoon kan deze gegevens wijzigen of aanvullen. Deze bevoegde persoon is door het bestuur van de Afdeling aangesteld in de functie van ledenadministrateur.

Deze gegevens mogen worden gebruikt door de Afdeling waarvan u lid bent en door KBO-Brabant.

Uw Afdeling en KBO-Brabant verstrekken nimmer uw gegevens aan derden.

 

Kan ik de gegevens inzien die van mij geregistreerd zijn?

U heeft altijd het recht te weten welke gegevens er van u zijn geregistreerd. Als u deze wilt inzien neemt u contact op met het secretariaat :

• Marij Berkvens, telefoon: 06-38301180

 e-mailadres: Secretaris@seniorenverenigingheusden.nl

• Of de ledenadministrateur Antoon van Eijk,

e-mail: Ledenadministratie@seniorenverenigingheusden.nl

 

Kan ik gegevens van mij laten wijzigen in de ledenadministratie?

Wanneer u van mening bent dat er onjuiste gegevens van u zijn vastgelegd kunt u deze laten wijzigen. U neemt contact op met de secretaris of de ledenadministrateur en geeft aan om welke gegevens het gaat en verstrekt daarbij de juiste gegevens.

Het bestuur zal u schriftelijk laten weten of zij bereid is uw gegevens te wijzigen of niet. Het bestuur zal een duidelijke reden geven wanneer het hiertoe niet bereid is.

 

Heb ik de mogelijkheid gegevens van mij te laten verwijderen?

Gegevens die verplicht zijn voor het voeren van een correcte ledenadministratie of de afwikkeling daarvan kunnen door u niet verwijderd worden.

Hiertoe behoren niet de zogenoemde additionele gegevens zoals bijvoorbeeld een e- mailadres, huwelijksdatum, bekwaamheden e.d. Het kan ook zijn dat tijdelijk gegevens van u zijn opgeslagen voor een activiteit waaraan u deelneemt. U moet hierbij bijvoorbeeld denken aan een paspoortnummer voor deelname aan een buitenlandse reis of aan het kenteken van uw auto voor een beveiligde parkeerplaats. Uiteraard heeft u deze gegevens zelf verstrekt. Het bestuur is verplicht deze gegevens direct na het einde van de activiteit te verwijderen. Is dat niet gedaan dan heeft u het recht dit alsnog te laten doen.

 

Als u permanente of tijdelijke gegevens wilt laten verwijderen neemt u schriftelijk contact op met het bestuur en geeft aan welke gegevens u verwijderd wilt hebben. Het bestuur zal u dan laten weten of het bereid is deze gegevens wel of niet te verwijderen. Is het hiertoe niet bereid dan wordt daarvoor duidelijk een reden aangegeven.

 

Welke mogelijkheden heb ik wanneer het bestuur mijn verzoek tot wijziging of verwijdering van mijn gegevens afwijst?

Het bestuur zal u altijd een schriftelijke motivatie geven als het niet bereid is tot aanpassing of verwijdering van uw gegevens. In ditzelfde schrijven wordt aangegeven welke mogelijkheden u daarna nog heeft.

De eerste mogelijkheid is dat u, binnen een bepaalde tijd, in bezwaar kunt gaan bij het Algemeen Bestuur. Daarvoor is een procedure opgesteld.

Wordt uw bezwaar afgewezen dan heeft u nog de mogelijkheid in beroep te gaan bij de beroepscommissie bescherming persoonsgegevens, ingesteld door KBO-Brabant. Deze commissie brengt een voor alle partijen bindend advies uit.

Daarnaast of daarna heeft u altijd de mogelijkheid gebruik te maken van het Burgerlijk Recht.

 

Waar worden gegevens van mij bewaard?

Al uw gegevens worden op één centrale plaats bij een bedrijf dat daarin gespecialiseerd is bewaard. Dit bedrijf zorgt ervoor dat uw gegevens niet verloren gaan en beveiligd blijven tegen ongeoorloofd gebruik. Het opslaan van gegevens op slechts een plaats geeft de grootste garantie tegen misbruik van gegevens.

 

Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?

Indien u zich als lid laat uitschrijven, verdwijnen uw gegevens vanaf de uitschrijfdatum uit het bestand van de Afdeling. Er worden dan nog gegevens over naam, adres en woonplaats, de uitschrijfdatum en de reden van uitschrijving in een bestand van oud- leden opgenomen. Dit bestand wordt uitsluitend gebruikt om statistische informatie zoals ledenaantallen over de jaren heen, juist te kunnen blijven genereren.

 

Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken.

Seniorenvereniging Heusden gebruikt alleen technische en functionele cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van onze website en uw gebruiksgemak.

Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instelling van uw browser verwijderen.

 

Voorts verzamelen wij  niet-persoonsgebonden informatie van bezoekers over het gebruik van onze website, zoals:

• datum en tijd waarop de website bezocht is,
• het type browser, browsertaal,
• het Internet Protocol (IP-adres) van de gebruikte computer,
• het aantal hits,
• welke pagina’s en subpagina’s eerder zijn bezocht  en de duur van de gebruikerssessie.

Er worden van een bezoek aan de website geen persoonsgegevens verzameld, tenzij u daarvoor kiest en deze informatie specifiek vermeldt.

 

Deze Privacyverklaring wordt u verstrekt door het bestuur van Seniorenvereniging Heusden.